A II. Kerületi Sport és Szabadidősport Nonprofit Kft. nyilvános pályázatot ír ki az alábbi feltételekkel sportintézményben található büfé üzemeltetése céljára történő bérbeadására:

1. A Kiíró adatai

Kiíró neve: II. Kerületi Sport és Szabadidősport Nonprofit Kft.

Kiíró székhelye: 1024 Budapest, Mechwart liget 1.

Kiíró telefonszáma: +36 30 280 4809

Kiíró e-mail címe: ravasz.krisztina@masodikkeruletsport.hu

2. A pályázat tárgya

A II. Kerületi Sport és Szabadidősport Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Kiíró) a működtetésében lévő Gyarmati Dezső Uszoda (Cím: 1029 Budapest, Máriaremetei út 224.) büféjének üzemeltetésére határozott idejű pályázatot hirdet.

Az üzemeltetésre kiírt büfé a Kiíró használatában, de Budapest Főváros II. Kerületi Önkormányzat tulajdonában áll, ezért vonatkoznak rájuk a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény rendelkezései. Az üzemeltetési szerződés a nemzeti vagyonról szóló törvény alapján nem minősül a nemzeti vagyon hasznosítására vonatkozó szerződésnek.

3. A pályázat célja

Üzemeltetési szerződés kötése a nyertes Pályázóval a felhívásban szereplő sportintézményben a büfé működtetésére. A büfé működtetésének célja, hogy az intézmény látogatói és dolgozói megfelelő színvonalú és árszintű büfészolgáltatást vehessenek igénybe az épületen belül.

4. Az üzemeltetési szerződés időtartama

2025. január 1. napjától egy év időtartamra, 2025. december 31. napjáig.

5. Az üzemeltetésre szánt büféhelyiségek adatai

Cím: 1029 Budapest, Máriaremetei út 224.

Műszaki állapot: összes közművel rendelkezik. 

6. A pályázók köre

A pályázaton részt vehet bármely, a meghatározott szolgáltatás teljesítésére engedéllyel rendelkező természetes, jogi vagy jogi személyiség nélküli személy.

7. Elvárások

Az üzemeltetőnek feladata színvonalas szolgáltatás nyújtása a sport intézmény látogatóinak és dolgozóinak egyaránt, az intézmény nyitvatartási idejéhez igazított módon.

Elvárt nyitvatartás:

Gyarmati Dezső Uszoda:        

– januártól júniusig, hétfőtől-péntekig legalább: 15-18 óráig,

– júniustól júliusig (nyári tábor ideje alatt), hétfőtől-péntekig legalább: 8-16 óráig, a táborozó gyerekek reggeliztetése, ebédeltetése és uzsonnáztatása, a büfé elvárt nyitvatartása ebéd után 1-2 órában. A táborozó gyerekek étkeztetése külön árajánlatkérés és szerződéskötés alapján történik

– augusztus: zárva

– szeptembertől decemberig: hétfőtől-péntekig legalább: 15-18 óráig

– hétvégén: vízilabda és úszóverseny idején a teljes verseny alatt

Bizonyos esetekben, egy hétre előre egyeztetve a rendezvényekhez igazítva.

8. A pénzügyi feltételek

A Pályázó vállalja, hogy a büféhelyiség üzemeltetéséért a Kiíró és a Pályázó között a nyertes ajánlat alapján létrejövő szerződésben szereplő üzemeltetési díjat minden hónap 10. napjáig megfizeti.

A 30 napnál hosszabb üzemeltetési díjhátralék a szerződés azonnali felmondását eredményezi.

A pályázat kiírója minimálisan megajánlható üzemeltetési díjat határoz meg, melynek összege 80.000 Ft + ÁFA/hó. 

9. A szerződéskötés feltételei

• A Pályázónak a büfék megtekintése után nyilatkoznia kell, hogy a zavartalan üzemeltetéshez szükséges és hiányzó bútorzatot, felszerelési/berendezési tárgyakat, megfelelő technikai eszközöket saját költségén biztosítja.
• A birtokba lépés napjától az Üzemeltető köteles gondoskodni a használatába került eszközök, ingatlanrész biztonságával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról, a tűz, munka és környezetvédelmi, illetve a tevékenységre vonatkozó további hatósági előírások, rendszabályok betartásáról, kidolgozásáról.
• A büfé üzemeltetéséhez szükséges megfelelő képesítéssel rendelkező, egészségügyi alkalmassági vizsgálaton részt vett személyzetet a Pályázónak kell biztosítania.
• A Pályázónak vállalnia kell, hogy a büfét csak rendeltetésszerűen használja, betartja az intézmény szabályait, házirendjét.
• A Pályázónak vállalnia kell az előírt szabványnak megfelelő felszereltség és üzemeltetés folyamatos biztosítását.
• A Kiíró részéről elvárás, hogy a Pályázó biztosítsa a bankkártyával történő fizetés lehetőségét.
• A megpályázott ingatlanokban a büfé üzemeltetésén kívüli más tevékenység, vagy a büfében étel- és italféleségeken kívüli egyéb termék árusítása kizárólag a kiíró hozzájárulásával történhet.
• A büfé albérletbe, más számára üzemeltetésbe nem adható, az üzemeltető, mint jogi személy jogutód nélküli megszűnése esetén a szerződés megszűnik.
• Az üzemeltetésre átvett helyiségek tisztántartása, napi takarítása az üzemeltető feladata és kötelessége.
• A nyertes pályázó az üzemeltetés során folyamatosan köteles biztosítani a büfé higiéniai megfelelését, az árusított árukészlet megfelelő minőségét, amelyet a Kiíró folyamatosan ellenőrizhet.
• Kiíró fenntartja a jogot, hogy a működésre és az árukészletre vonatkozóan ajánlásokat fogalmazzon meg.
• Az üzemeltetett helyiségek állagmegóvása az üzemeltető feladata.
• Az üzemeltetési szerződés megszűnésekor az üzemeltető köteles a helyiséget és annak leltárszerinti berendezési tárgyait eredeti állapotban a pályázat kiírójának visszaadni.
• A Pályázónak vállalnia kell a HACCP szabványnak megfelelő felszereltség és üzemeltetés folyamatos biztosítását.
• Dohánytermék árusítása TILOS!
• Jövedéki termék árusítása esetén az üzemeltető köteles a jogszabályi előírások fokozott betartására.
• Az üzemeltető köteles a tevékenységével összefüggésben keletkező hulladék szelektív gyűjtésére.
• Pályázónak a szerződés megkötése előtt nyilatkoznia kell, hogy nem áll csőd-, felszámolási eljárás alatt, nincs ellene folyamatban végrehajtási eljárás, valamint átlátható szervezetnek minősül (amennyiben jogi személy).

10. Tevékenységi kör

A kiszolgálás módja: pultnál

Az étel- és italválasztékot a hatályos szabályozásnak megfelelően kell összeállítani, a Kiíróval egyeztetve.

Az árusítandó termékek körének megajánlása során a Pályázó biztosítson megfelelő tápértékű, változatos, egészséges és jó minőségű élelmiszereket, különös tekintettel:

–       szendvics, melegszendvics

–       csokoládé, müzli szelet, édesség

–       üdítő (szénsavas, rostos)

–       melegital-féleség (kávé, cappuccino, tea)

11. A pályázat formai és tartalmi követelményei

A pályázatot papíralapon, zárt borítékban kell benyújtani az alábbi címre:
II. Kerületi Sport és Szabadidősport Nonprofit Kft. 1024 Budapest, Keleti Károly utca 37.
A borítékon kérjük feltüntetni: „Pályázat sportintézményben működő büfé üzemeltetésére.”

A pályázatok beérkezésének határideje: 2024. 12. 19. 12:00 óra

A pályázathoz csatolni kell:

• a Pályázó nevét, címét, egyéb elérhetőségeit (telefon, e-mail cím, stb.),
• a büfé működtetésére, üzemeltetésére, üzletpolitikájára vonatkozó koncepciót, üzleti tervet
• a büfé kínálatának részletes bemutatását, beárazva,
• a Pályázó eddigi tevékenységének rövid ismertetését,
• referenciákat,
• a havi üzemeltetési díjra vonatkozó ajánlatot, a Pályázó nyilatkozatát arról, hogy vállalja jelen pályázati kiírásban foglalt feltételek betartást.

12. A pályázattal kapcsolatos egyéb információk

• A Pályázó feladata – eredményes pályázat esetén – a bejelentésköteles kereskedelmi tevékenységre vonatkozó nyilvántartásba vétel kezdeményezése, a szükséges igazolás – a működési engedély kiadásáról – beszerzése és a szakhatóságok által előírtak teljesítése.
• Az üzemeltetési díj tartalmazza a víz, gáz, villany felhasználási díját.

A pályázati kiírás eredménytelensége

A Kiíró fenntartja a jogát a pályázati kiírás eredménytelennek nyilvántartására. Eredménytelen, illetve részben eredménytelen a pályázati kiírás, ha

• nem érkezett pályázati ajánlat,
• a benyújtott pályázatok egyike sem felelt meg teljeskörűen a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek,
• a Kiíró az eljárás érvénytelenítéséről döntött, mert a pályázat elbírálásakor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, illetve, ha valamelyik Pályázó az eljárás tisztaságát vagy a többi Pályázó érdekeit súlyosan sértő cselekményt követett el.

A pályázat bontása és elbírálása

Az ajánlatok elbírálásának tervezett időpontja: 2024. december 20.

A pályázat elbírálása során a Kiíró az alábbi szempontok alapján választja ki az összességében legelőnyösebb, nyertes pályázatot:

A megajánlott bérleti díj az értékelés során: 45%-kal kerül figyelembevételre;

A színvonalas és választékos kínálat az értékelés során: 35%-kal kerül figyelembevételre.

A becsült értékesítési ár a termékösszetételre vonatkozóan az értékelés során: 20%-kal kerül figyelembevételre;

A pályázat elbírálása során előnyt jelent: környezetbarát csomagolású termékek, fenntartható élelmiszer-felhasználásra vonatkozó tájékoztatás, a munkavállalók részére nyújtott kedvezmények leírása, stb.

A pályázatból kizárásra kerül az a pályázó

• aki ellen csőd-, felszámolási eljárás van folyamatban, aki végelszámolás alatt áll;
• akinek az adóhatóságoknál nyilvántartott, 90 napot meghaladó adótartozása van;
• akinek a pályázat kiírója felé a pályázati beadási határidő lejártakor tartozása áll fenn.

A pályázat érvénytelen, ha

• a pályázat benyújtására rendelkezésre álló határidő lejárta után nyújtották be;
• egyéb módon nem felel meg a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek.

Az elbírálás eredményéről minden pályázónak külön értesítést küldünk.

A pályázat benyújtása előtt a helyiségek megtekintésére lehetőség van.

Előzetes egyeztetés, illetve további felvilágosítás:

ravasz.krisztina@masodikkeruletsport.hu

Telefon: +36-30-280-4809

A II. Kerületi Sport és Szabadidősport Nonprofit Kft. fenntartja a jogot, hogy a pályázatot – az eljárás bármely szakaszában – indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.